A chi è rivolto?

VIAFAX è un servizio semplice, rivolto sia a chi utilizza il fax per fare un numero limitato di invii (piccoli uffici, negozi).
Ma anche a chi, come

• piccole e medie imprese
• grandi realtà imprenditoriali

necessita di più linee fax a supporto di quella esistente.
Sottoscrivendo il servizio VIAFAX viene fornito un numero di fax geografico (0xxx/xxxxxx), attivo sia in ricezione che in invio. Tutto verrà poi gestito semplicemente, attraverso la casella di posta proprio come una banale email.


L’invio

L’invio tramite VIAFAX avviene come per le e-mail, occorre solamente inserire il numero telefonico (con una particolare sintassi) nel campo indirizzo. Il destinatario riceverà il fax normalmente attraverso un qualsiasi apparecchio telefax.

A titolo esemplificativo:

• inserisco Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. (nel campo indirizzo)
• il testo del mio fax nel campo testo (e volendo posso allegare file in formato pdf)
•clicco su invio
Dopo qualche minuto riceverò una mail di conferma dell’avvenuto invio del fax (o del mancato), potendo in tal modo tenere traccia di tutti gli invii

I Vantaggi

Sono numerosi i vantaggi offerti dall’utilizzo di VIAFAX:

• non è necessaria linea fax dedicata
• non è necessario apparecchio telefax (e oneri collegati per toner, carta, manutenzione,...)
• permette una migliore archiviazione (sono da subito in formato digitale)
• possibile invio anche a più numeri contemporaneamente
• trasmissione più rapida ed intuitiva
• possibilità di inviare fax anche da luoghi diversi (il fax dipende dal pc e non più dalla linea telefonica)



La ricezione

Un fax in ricezione al numero 0xxx/xxxxxx sarà visibile completo di orario e mittente nella casella e-mail, impostata in fase di setup. Per ogni fax ricevuto troverò nella casella di posta una mail riportante

• il mio numero di fax (0xxx/xxxxxx)
• il numero del mittente
• la data e l’ora di ricezione
• un allegato in PDF (contenente il corpo del fax)